広報文書作成を120分から40分へ短縮、年間240万円を削減したプロンプトオーケストレーション導入事例

2026.02.18

エグゼクティブサマリー

広報部門で扱う採用広報、営業資料、社内報の作成工程を再設計し、プロンプトオーケストレーション型の自動生成基盤を構築しました。

従来は1本あたり平均120分かかっていた原稿作成が、構成確定まで15分、最終稿確認を含めても40分へ短縮。月30本の運用で月40時間、年間480時間の削減となり、人件費換算で年間約240万円の効果を確認しました。

開発期間は約1か月。属人化していたプロンプト品質を標準化し、用途別テンプレートを再利用できる状態まで整備しました。

広報部では毎月20〜40本の文章を制作していました。対象は、採用記事、導入事例、営業用説明文、社内報です。

形式は違っても、構造は似た文章が多い状況でした。それでも毎回、次の流れで白紙から作り始めていました。

1本あたり平均2時間、複雑な案件は3時間超。加えて、生成AI活用時も次の課題が残っていました。

同じ業務でも、成果物の精度が担当者のリテラシーに依存していました。

最初に、文章作成工程を6つに分解しました。

分析の結果、時間の45%が「構造設計」に使われていると判明。そこで、定型業務と非定型業務を明確に分離しました。

定型:

非定型:

次に、再設計の優先対象を「プロット設計」に設定しました。ここが曖昧だと後工程がやり直しになるためです。

判断基準:

コンセプト決定はAIに任せず、人間の最終判断に残しました。品質担保として、自己評価プロンプトと評価基準を実装し、「改善提案を最低3点出力」の制約を追加しました。

技術構成:

実行フロー:

データは全工程でJSON管理とし、各工程を独立化。単体テスト可能な構成にして、保守性を高めました。

導入前は、担当者が毎回プロンプトを書き直し、レビュー指示のたびに再生成していました。

導入後は、用途テンプレートを選択し、必要情報を入力するだけで骨子と初稿が短時間で揃います。

現場で起きた変化:

「完全自動化ではない」設計を明確にしたことで、レビュー工程の形骸化を防ぎながら定着しました。

次の条件が揃う企業では、再現性が高い施策です。

従業員規模は問いません。広報専任がいない組織でも導入可能です。

導入期間の目安は1〜2か月です。ただし、過去原稿の棚卸しとパターン抽出が不十分だと、設計品質が不安定になりやすくなります。